Новые штрафы за отсутствие медицинской книжки в 2023 году: как избежать?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые штрафы за отсутствие медицинской книжки в 2023 году: как избежать?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Медицинская книжка – это документ, который должен иметь работник, занимающийся определенными видами деятельности в сфере санитарно-гигиенической охраны населения. Наличие этого документа обязательно для тех, кто занимается работой, связанной с контактом с людьми, медицинскими препаратами и отходами.

Как избежать штрафов за отсутствие медицинской книжки?

Наличие медицинской книжки – это обязанность работника, который работает в сфере санитарной деятельности. Но кто должен ее оформлять? Конечно же, работник сам. Ведь ответственность за наличие документа лежит на нем.

Что грозит отсутствие медицинской книжки? В 2023 году штраф будет увеличен в разы, что может сильно негативно повлиять на финансовое положение работника. Кроме того, отсутствие медкнижки может повлечь за собой уголовную ответственность, в случае, если работник будет заниматься санитарной деятельностью без соответствующего документа.

Как избежать штрафов? Нет иного выхода, как иметь медицинскую книжку. Но как быть уверенным в оригинальности документа? Для этого нужно проверить его на сайте Федеральной Службы по надзору в сфере здравоохранения.

Кроме того, не стоит приобретать медицинскую книжку у продавца, так как это может быть подделкой. Не стоит также использовать документ, оформленный другим работодателем в прошлом, так как это нарушает требования санитарного законодательства.

Положено ли работодателю проверять наличие медицинской книжки у работников? Да, это обязанность работодателя. Но, тем не менее, работник сам должен следить за наличием документа. Ведь это касается его личной ответственности и безопасности пациентов.

• Таким образом, чтобы избежать штрафов и уголовной ответственности, вы должны иметь медицинскую книжку, проверить ее на оригинальность и не покупать документ у продавца.
• Работодатель также обязан проверять наличие документа у работника, но это не освобождает работника от личной ответственности.

Если уточнить юридическую информацию, обратиться необходимо к статье 212 и статье 213 Трудового кодекса РФ, в которых четко прописано — работодатель обязан оплатить либо возместить опосредованно оформление медкнижки и прохождение сотрудников медосмотра и вакцинации. Если вам предлагают пройти медосмотр за ваш счёт, вам стоит получить работодателя направление на выдачу медкнижки, а затем сохранить договор и чеки, полученные в клинике. После этого вы можете предоставить эти документы работодателю, как подтверждающие прохождение официального медосмотра, и потребовать возмещение. В случае конфликта вы также можете обратиться в суд за возмещением — и почти гарантирована ваша победа в процессе, поскольку в данной ситуации нарушает законодательство именно ваш работодатель.

Сдавайте годовую отчетность без штрафов

Пройдите новый курс повышения квалификации «Годовая отчетность за 2022 год: Клерк. Аттестация». После курса сможете: ✔︎ Формировать годовую отчетность по новым правилам, ✔︎ Знать все изменения в налогах и бухучете. ✔︎ Использовать все новые шесть ФСБУ. ✔︎ Избежать типичных ошибок. Торопитесь — скоро стартует первый поток! Записаться

Для отдельных категорий работников законодательством установлена обязанность проходить медицинские осмотры. Причем в одних случаях результаты осмотра отражаются в медицинских заключениях или справках, а в других — вносятся в медицинские книжки. Для работников каких категорий оформляются медкнижки? Каков порядок их заполнения? За чей счет они приобретаются, как учитываются и где хранятся? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Что грозит за отсутствие санитарного документа

Неоформление документа о прохождении медицинского осмотра чревато:

• дисциплинарными взысканиями — такую ответственность за отсутствие медицинской книжки у работника понесет он сам. Дисциплинарная ответственность наступает в соответствии с правилами Трудового кодекса и регулируется внутренними отношениями работника и работодателя;
• административной ответственностью по ст. 6.3 КоАП РФ — это общая статья, применяемая при фиксации нарушений норм законодательства о санитарно-эпидемиологическом благополучии, штраф за отсутствие медкнижки у работника оставит от 100 до 20 000 рублей, в зависимости от субъекта взыскания. Для работодателя не исключена административная приостановка деятельности. Статья 14.4 КоАП РФ применяется, если неоформление необходимых документов делает реализуемые товары опасными для потребителей, штраф за отсутствие санитарной книжки у продавца по этой статье доходит до 50 000 рублей;
• уголовная ответственность наступает по ст. 236 УК РФ, когда несоблюдение санитарных норм привело к ущербу для третьих лиц, в том числе: массовое отравление людей, заболевание или смерть человека. Штраф на продавца в этом случае доходит до 80 000 рублей. Но это минимальная санкция, в случае тяжких последствий наказание выражается в лишении свободы до пяти лет.

правонарушение	нарушение санитарных норм, ответственность по ст. 6.3 коап рф	реализация товаров и услуг, не соответствующих установленным для них требованиям, ответственность в порядке ст. 14.4 коап рф
первичное	вторичное
штраф работника	100-500 рублей	1000-2000 рублей	2000-5000 рублей
штраф должностного лица работодателя	500-1000 рублей	3000-1000 рублей	7000-15000 рублей или дисквалификация до 365 дней
штраф ип за отсутствие медицинской книжки у его сотрудников	500-1000 рублей или запрет на ведение профессиональной деятельности в течение 90 дней	10000-20000 рублей	15000-30000 рублей с изъятием товаров или услуг, реализованных при наличии нарушений или без них
штраф компании за отсутствие медкнижек у сотрудников	10000 – 20000 рублей или запрет на ведение профессиональной деятельности в течение 90 дней	20000-30000 рублей	30000-50000 рублей с изъятием товаров или услуг, реализованных при наличии нарушений или без них

Сдача анализов и сроки

Для продления медкнижки необходимо сдать анализы в установленные сроки. Список необходимых анализов может отличаться в зависимости от профессии работника. Также могут быть назначены дополнительные обследования, если у работника выявлены какие-либо заболевания.

Сроки сдачи анализов обычно указываются в медицинской книжке. Если срок не указан, необходимо сдать анализы не позднее чем за месяц до окончания срока действия медкнижки. В случае просрочки могут быть применены штрафы и ограничения в работе.

Для сдачи анализов необходимо обратиться в медицинскую организацию, которая занимается прохождением обследований для медкнижки. Обычно это медицинский центр или больница. При себе необходимо иметь медицинскую книжку и паспорт.

• При сдаче анализов важно соблюдать все требования медицинского персонала: не есть перед сдачей крови, правильно собрать утреннюю мочу и т.д.;
• Результаты анализов обычно готовы через несколько дней. Их можно забрать в том же медицинском центре, где они были сданы;
• Если результаты анализов вызывают вопросы или необходимо дополнительное обследование, медицинский центр свяжется с пациентом по телефону или отправит уведомление на адрес.

Кому и зачем нужно оформлять медкнижку

Медкнижку должны оформлять те, кто общается с людьми в сфере торговли и обслуживания или контактирует с продуктами питания. Например, воспитатели, официанты и бармены должны иметь медкнижку. Грузчики, плотники и подсобные рабочие на стройке — нет. Но здесь нужно быть внимательными. Например, в салоне красоты иметь медкнижку должны не только мастера, которые работают с клиентами, но и администратор, и владелец салона.

Перечень работ, которые нельзя выполнять без медкнижки, определен в приказе Роспотребнадзора о личной медицинской книжке. Это работы, связанные:

1. с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды;
2. воспитанием и обучением детей;
3. коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

Примерный перечень таких профессий можно посмотреть в письме Минздрава, уточняющем, кто именно должен проходить гигиеническую подготовку. Медкнижка выдается по результатам медосмотра.

Ответственность за отсутствие медкнижки. Роспотребнадзор может устраивать проверки и оштрафовать, если у работника:

1. Нет медкнижки.
2. Поддельная медкнижка.
3. Не хватает какой-то записи в медкнижке, например о гигиеническом обучении.

Штрафы могут быть такими:

1. Для граждан — от 100 до 500 Р .
2. Для должностных лиц — от 500 до 1000 Р .
3. Для ИП — от 500 до 1000 Р или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
4. Для организаций — от 10 000 до 20 000 Р . Если вскроется много нарушений, заведение могут прикрыть на срок до 90 суток.

Также наличие медкнижек может проверить трудовой инспектор. Если книжек нет, поскольку работодатель не озаботился обязательным медосмотром персонала, то трудинспектор выпишет штраф за каждого работника:

1. Директору — от 15 000 до 20 000 Р .
2. ИП — от 15 000 до 25 000 Р .
3. Организации — от 110 000 до 130 000 Р .

Ответственность за отсутствие

Поскольку работодатели — организации и индивидуальные предприниматели — отвечают за наличие ЛМК, где вписаны результаты необходимых анализов и осмотров (в зависимости от требований законодательства), им нужна актуальная информация, какой штраф за отсутствие санкнижки, если нарушение обнаружат.

Штраф для работника

Штраф для работодателя и его представителей

Норма КоАП РФ, предусматривающая наказание

От 100 до 500 рублей

• на должностных лиц — от 500 до 1000 руб.;
• на ИП — от 500 до 1000 руб. или административное приостановление деятельности на 90 суток;
• на юрлиц — от 10 000 до 20 000 руб. или административное приостановление деятельности на 90 суток.

Допуск работника к исполнению обязанностей без обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров

• на должностных лиц — от 15 000 до 25 000 руб.;
• на ИП — от 15 000 до 25 000 руб.;
• на юрлиц — от 110 000 до 130 000 руб.

Повторное нарушение в виде допуска работника к исполнению обязанностей без обязательных медицинских осмотров

• на должностных лиц — от 30 000 до 40 000 руб. или дисквалификация на срок 1-3 года;
• на ИП — от 30 000 до 40 000 руб. или административное приостановление деятельности на 90 суток;
• на юрлиц — от 100 000 до 200 000 руб. или административное приостановление деятельности на 90 суток.

Итак, отсутствие медицинской книжки является серьезным правонарушением. Данный факт свидетельствует об отсутствии контроля и прохождения регулярных медосмотров с соответствующими отметками. Ответственность за несоблюдение норм в первую очередь несет работодатель и при проверке надзорными органами может быть оштрафован на крупную сумму.

Вместе с тем, за отсутствие санитарной книжки может быть наказан и сам работник. Размер штрафов для него намного меньше, однако, внутренними правилами организации могут применяться и другие меры вплоть до увольнения. Более того, граждане, применяющие в своей деятельности медкнижки неустановленного образца, рискуют быть привлеченными к уголовной ответственности за использование поддельных документов.

Я проработал несколько лет в сфере обслуживания, и, по моим наблюдениям, 80% всех работников — бариста, поваров и официантов — покупают медкнижку, а не делают ее официально. Мне показалось это неправильным, поэтому я решил сделать ее сам и заодно проверить свое здоровье. Расскажу, сколько это у меня заняло времени и насколько дешевле делать самому, чем покупать в интернете.

Какие предусмотрены штрафы за отсутствие медкнижки

Отдельные виды деятельности предусматривают наличие у работников, ее осуществляющей, трудовых книжек. Для таких категорий законодательно предусмотрен штраф за отсутствие медицинской книжки, который может оплачивать как непосредственно сотрудник, так и его работодатель.

Помните, организация, контролирующая деятельность отдельных производственных сфер обязана учесть все доводы сторон в случае выявления нарушений, перед тем как вынести окончательный вердикт

Следует обратить внимание, что если штрафные санкции на граждан за нарушение санитарных правил варьируются в пределах 100 – 500 рублей, то юридическое лицо, которое уличат в тех же нарушениях, может «загреметь» на штраф до 20000 рублей, либо получить приостановку своей деятельности до 90 дней. Поэтому важно знать, кто конкретно нарушил закон – работодатель, не обеспечивший сотруднику возможность выполнить возложенное на него обязательство, либо же сам труженик.

Касательно общей структуры штрафов, то законом они установлены на следующем уровне:

• для граждан от 100 до 500 рублей;
• должностным лицам от 500 до 1000 рублей;
• юридическим лицам от 10000 до 20000 рублей. Здесь может также применяться приостановка деятельности периодом до 90 дней.

Конечно, выписывать штрафы за отсутствие медицинской книжки имеют определенные государством структуры, на которые возложена обязанность проверки санитарного состояния предприятия. К слову сказать, проверке подлежат не только медицинские книжки, но и общее состояние производства (цеха реализации), собственно продукции, а также мест, где все это хранится. По результатам этих проверок работодатель и может быть привлечен к ответственности исходя из перечня обнаруженных нарушений.

Поэтому, первым, кто заинтересован проверить медицинскую книжку сотрудника, является работодатель. В дальнейшем в его же интересах обеспечить все условия, чтобы работник своевременно продлевал медкнижку. Для этого могут устанавливать специальные дни для медицинского обследования, предусматриваться в коллективном договоре определенные компенсации. Если этих шагов не будет, первым, кто заплатит штраф за отсутствие медкнижки, станет работодатель.

Помните, если работодатель предоставил вам время на прохождение медосмотра и продление медкнижки, а вы этого не сделали, вся полнота ответственности будет исключительно на вас

Теперь же немного о том, когда у сотрудника должна появиться медицинская книжка. Здесь следует выделить несколько моментов:

• на работах, где заключать трудовые соглашения запрещено без наличия такого документа – до момента трудоустройства;
• в процессе работы, когда изменился характер работы (либо должность);
• все продления медицинских книжек осуществляются в процессе трудовых отношений.

Кто обязан иметь медкнижку

Санитарная книжка — это документ, который оформляется по результатам обследования и свидетельствует о том, что:

• гражданин способен по состоянию своего здоровья выполнять ту или иную работу;
• гражданин не представляет опасности для окружающих с эпидемиологической точки зрения.

Поэтому наличие медицинских книжек обязательно и подлежит проверке контролирующими органами, а пренебрежение правилами строго наказывается — штраф за отсутствие медкнижки в 2020 году зависит от состава нарушения и наказываемого субъекта.

Статья 213 ТК РФ устанавливает требования прохождения осмотров для сотрудников, задействованных:

• в пищевой промышленности;
• общественном питании и торговле;
• медицинских учреждениях;
• работе с детьми.

Полный перечень лиц, которые проходят медосмотры, с указанием, каким конкретно исследованиям они подвергаются, приведен в приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н. В зависимости от субъекта определяется, сколько штраф за отсутствие санкнижки, — до 80 000 рублей. Для гражданина он меньше, наибольший — для юридического лица.

В соответствии с ч. 5 ст. 34 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ, информация о результатах осмотров вносится в индивидуальные медицинские документы.

Непредоставление этого документа говорит:

• о несоблюдении требований законодательства о санитарно-эпидемиологическом благополучии;
• потенциальной опасности оказываемых услуг или реализуемых товаров для потребителей.

Штрафы за отсутствие медицинской книжки

Ходят легенды, будто медкнижки проверяют участковые, сотрудники УЭБ и ПК (бывшего ОБЭП) или даже налоговики. На самом деле перед ними работодатель отчитываться по состоянию здоровья сотрудников не обязан. Проверить наличие медицинской книжки уполномочены ГИТ, СЭС, прокуратура: это те надзорные органы, кто составляет протокол за отсутствие медкнижки. Проверяющего из перечисленных ведомств может заинтересовать не только наличие, но и подлинность документов. Штраф за отсутствие медкнижки у продавца в разы меньше, чем за наличие подделки. Должностное лицо обратит внимание на:

В последнее время с подозрениям относятся к документам, заполненным от руки.

ТК устанавливает обязанность проходить регулярные медицинские осмотры для сотрудников, которые занимаются изготовлением или реализацией продуктов питания, коммунальным или бытовым обслуживанием граждан, воспитывают или обучают детей. Сведения о пройденном осмотре заносят в медицинскую книжку, форма которой утверждена Приказом Роспотребнадзора № 402. Отсутствие медицинской книжки у тех работников, которые обязаны ее иметь, является серьезным нарушением. К ответственности в этом случае привлекают организацию и ее руководителя, поскольку допускать к работе в этом случае строго запрещено.

Требование проходить определенным категориям сотрудников предварительные и периодические медосмотры установлено ст. 212 и 213 ТК, Законом о безопасности пищевых продуктов № 29-ФЗ, Законом о санитарно-эпидемиологическом благополучии № 52-ФЗ. Это профилактическая мера направлена на раннее выявление заболеваний, чтобы предотвратить их распространение.

Ч. 2 ст. 213 ТК обязывает проходить медосмотры работников следующих отраслей:

Однако данный перечень исчерпывающим не является. Эту обязанность устанавливают многие другие нормативные и подзаконные акты. В Приказе № 302н приводится список работ, при которых необходимо проходить предварительные и периодические осмотры. Кроме того в Письме Минздрава N 1100/2196-0-117 перечислены профессии сотрудников, обязанных проходить периодическую гигиеническую аттестацию. Согласно этим документам регулярные медосмотры проходят работники:

Часто возникает вопрос о том, какие сотрудники предприятия должны проходить медосмотр. Разъяснения по этому поводу дал Верховный суд в Постановлении N 34-АД17-5 от 06.12.2017.

Значит, медицинская книжка должна быть и у продавца, и у бухгалтера организации. И хотя в Постановлении речь идет о предприятии торговли, эти выводы должны учитывать и работодатели прочих отраслей.

Отсутствие медкнижки является нарушением санитарных правил. Согласно ст. 6.3 КоАП штраф в этом случае составляет:

Денежное взыскание могут заменить приостановлением деятельности на срок до 90 дней.

Кроме того статья 5.27.1 КоАП предусматривает наказание за допуск к работе без прохождения обязательного медосмотра. Сумма штрафа за данное правонарушение более внушительная:

Работодатель должен проверить наличие медицинского документа у нанятого им сотрудника. Иначе ему придется уплачивать штраф за работу без медкнижки. В отдельных случаях работники также должны платить штрафы.

Для организации наложение штрафных санкций будет гораздо ощутимее, нежели для рядового сотрудника. Физлицу придется уплатить до 500 руб., в то время как юридическому лицу нарушение санитарных норм обойдется в крупный штраф, размер которого может составлять до 20 тыс. руб. Также организации может грозить приостановление деятельности на 3 месяца (если такое решение будет принято уполномоченными органами).

Какие предусмотрены штрафы за отсутствие медкнижки

• в процессе работы, когда изменился характер работы (либо должность);
• все продления медицинских книжек осуществляются в процессе трудовых отношений.

Кому заводить медицинскую книжку нужно обязательно Если внимательно проанализировать нормы законодательства, то можно без труда определить, что не на всех работах наличие такого документа является обязательным. В то же время вас не имеют права допускать к труду без медкнижки в таких сферах:

• образовательной;
• пищевой промышленности;
• медицине, а также фармацевтике;
• на транспорте;
• коммунальное хозяйство (особенно те, кто работают с питьевой водой);
• другие, которые обозначены федеральными законами.

Помните, вы не обязаны заводить медицинскую книжку, если этого не требуется законодательно.

Ответственность работников и работодателей за отсутствие медкнижки

Наличие у работников организаций соответствующих медицинских документов проверяют сотрудники Роспотребнадзора или СЭС. За работу без медицинской книжки гражданин рискует получить штраф до 2000 руб., в зависимости от сферы деятельности и обстоятельств нарушения. Эти же наказания применимы за просроченную медицинскую книжку.

Нарушение в виде подделки медкнижки ведет за собой еще более строгие наказания. На гражданина могут наложить штраф до 80 тыс. руб., а в тяжелых случаях назначить исправительные работы и арест до 6 месяцев.

Работодатели, которые допускают к работе сотрудников, не прошедших первичный или повторный медосмотр, тоже нарушают законодательство. В зависимости от Статьи, по которой проведут дело, индивидуальные предприниматели могут получить штраф до 20 тыс. руб., а юридические лица – до 30 тыс. руб. Деятельность организации могут приостановить, а должностное лицо – отстранить.

Этапы оформления медкнижки

Оформление документа состоит из нескольких этапов. Первый из них — это направление, чтобы обойти всех специалистов. Гражданину даётся квитанция на оплату услуги, он её оплачивает, идёт по кабинетам. Примерно в течение недели все результаты обследования собираются у одного специалиста, который оформляет медицинскую книжку. Обычно для удобства граждан их вызывают по звонку, когда книжка готова. В медкнижке нужно поставить свою подпись. Чтобы она дольше служила, страницу можно заламинировать.

В государственном учреждении медицинскую книжку реально получить в течение 5 дней, в частном учреждении на это может уйти три дня. Это время потребуется на то, чтобы пришли результаты анализов. Если у вас нет особых проблем со здоровьем, врачи проводят поверхностный осмотр. Их можно пройти быстро, если нет очереди, и если доктор на месте.

Перечень специалистов, которых нужно пройти, и анализов, которые нужно сдать, зависит от профессии, для которой нужна медкнижка. Все эти требования можно прочитать в Приложении к Приказу Минздрава о медицинских книжках. Есть списки, например, перечень врачей для работников промышленной торговли или перечень врачей для работников дошкольных учреждений. Эти два списка будут отличаться. Если вы работаете с продуктами, например, являетесь продавцом, вам нужно пройти терапевта, лора, дерматовенеролога, для женщин — гинеколога.

Анализы, которые нужно сдать для оформления медкнижки: анализ крови, анализ мочи, артериальное давление и флюорография. Каждому человеку, которому вручают медкнижку, напоминают, какой должен быть минимум знаний по гигиене. Например, нужно мыть руки, проветривать помещение. Поэтому каждому работнику, который будет иметь медкнижку, дают материалы для изучения. После этого он проходит онлайн-тестирование, и ему вручают медкнижку. Бывает так, что учреждения, выдающие медицинские книжки, закрывают глаза на тестирование, и в конце документа просто стоит печать «аттестован».

Похожие записи:

• Приказ о выдаче подотчетных сумм
• Как вести бухгалтерию для ИП самостоятельно: пошаговая инструкция 2022 года
• Как пенсионеру рассчитать прибавку к пенсии с 1 января 2023 года самостоятельно?