Перссведения о физлицах вместо СЗВ‑М в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перссведения о физлицах вместо СЗВ‑М в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Раньше работодатели представляли в ПФР форму СЗВ-М, которая содержала необходимую для расчёта пенсии информацию о сотрудниках. С 2023 года изменилась и сама форма, и контролирующий орган, в который её необходимо направлять.

Новые кадровые отчёты в 2023 году в Социальный фонд

В 2023 году на место отдельных фондов пенсионного и социального страхования пришёл единый Социальный фонд. В связи с этим изменился состав отчётности, которую сдают по сотрудникам. Форма ЕФС-1 включает два раздела. Первый раздел разделён на самостоятельные подразделы. Второй раздел целиком отведён под взносы на травматизм.

Бывшая форма	Подраздел ЕФС-1	Что отражает
СЗВ-ТД	1.1	Данные о кадровых мероприятиях
СЗВ-СТАЖ	1.2	Сведения о стаже
ОДВ-1	2	Сведения об особенностях рабочего места
—	1.3	Сведения о заработной плате персонала бюджетного учреждения
ДСВ-3	3	Данные о взносах на накопительную пенсию
4-ФСС	Раздел 2	Данные об отчислениях на травматизм

В чем преимущества календаря

Календарь отчетности существенно облегчает работу бухгалтеров, кадровиков и других специалистов организации. Очевидные преимущества:

• все отчеты со сроками сдачи собраны в одном месте;
• в календаре отмечены даты основных платежей в бюджет;
• учтены все переносы из-за праздников и выходных, по решению правительства и региональных властей;
• в календарь встроены удобные фильтры для детализации пользовательских запросов;
• дни отчетности выделены ярким цветом, а в самом календаре определены периоды сдачи отчетов.

Все кадровые отчеты можно разделить на две большие группы: внутренняя отчетность и отчетность внешняя.

Внутренние отчеты предназначены, как правило, для руководства фирмы, управленческого анализа и учета. Это оперативные сведения за период о принятых сотрудниках, уволенных, расчеты текучки кадров, о заболеваемости, о возрасте и квалификации; в целом, по подразделениям. В большинстве случаев для таких отчетов используются не унифицированные формы, а принятые в организации и закрепленные в ЛНА.

Внешние отчеты более разнообразны по составу и, как правило, унифицированы. Потребители информации – различные государственные органы, специфика работы которых диктует требуемые от организаций отчетные формы. Влияют на состав отчетности и особенности работы самой фирмы.

Как заполнить отчет об уволенном сотруднике

Чтобы отчитаться в СФР об уволенном работнике, работодатель должен указать в форме данные о себе (указывают в титульном листе формы ЕФС-1) и сотруднике, с которым был расторгнут договор (указывают в подразделе 1 раздела 1 формы ЕФС-1). В подразделе 1 необходимо указать СНИЛС, Ф.И.О., ИНН и дату рождения уволенного сотрудника. В поле «Статус ЗЛ» указывают код, соответствующий правовому статусу работника. Так, для граждан РФ в этом поле указывают код «ГРФ», а для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории РФ, – код «ПЖИГ».

Сам отчет (подраздел 1.1), в котором представлены сведения об увольнении работника, представляет собой таблицу. Графу 1 «№ п/п» таблицы заполняют сквозной нумерацией. Номер присваивают записи по каждому расторгнутому договору. Номера указываются в порядке возрастания (в случае расторжения сразу нескольких договоров) без пропусков и повторений. В графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» нужно указать дату увольнения или дату окончания периода работы по договору (в случае работы сотрудника по договору ГПХ), в графе 3 – данные об увольнении или окончании срока действия договора. В графе 4 указывают (при необходимости) один из следующих кодов: «РКС» – работа в районах Крайнего Севера или «МКС» – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Отчеты кадрового специалиста

Все отчеты должны ежегодно корректироваться кадровиками, так как даты их предоставления могут сдвигаться в связи с совпадением отчетной даты с выходным днем. Чтобы не просрочить отчетность, необходимо следить за этим и постоянно мониторить законодательную базу на предмет изменения отчетных форм и сроков. Удобнее сдавать всю кадровую отчетность за несколько дней до наступления срока, а бланки и периодичность уточнять на официальных сайтах ведомств.

Месяц	Последняя дата сдачи	Форма отчета
Январь	10.01	3-Ф
11.01.	1-ПР
16.01.	П-4, СЗВ-М и СЗВ-ТД
25.01.	7-Т, ЕФС-1
31.01	1-Т (за 2022 г), 3-Ф (за январь)
Дата, установленная Центром занятости	О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам
Февраль	03.02.	1-Кадры
15.02	П-4 (за январь)
25.02	ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах
Март	01.03.	3-Ф
15.03.	П-4
25.03.	ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах
Дата, установленная Центром занятости	О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам
Апрель	01.04.	3-Ф
08.04.	П-4 (НЗ)
11.04.	ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-здрав, ЗП-соц
25.04	РСВ
Дата, установленная Центром занятости	О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам
Май	04.05.	3-Ф
16.05.	П-4
25.05	ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах
Дата, установленная Центром занятости	О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам
Июнь	01.06.	3-Ф
15.06.	П-4
25.06.	ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах
Дата, установленная Центром занятости	О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам
Июль	01.07.	3-Ф
08.07.	П-4 (НЗ)
11.07.	ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-здрав, ЗП-соц
15.07.	П-4
25.07.	ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах, реестры по допстрахованию
Дата, установленная Центром занятости	О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам
Август	01.08.	3-Ф
15.08.	П-4
25.08.	РСВ
Дата, установленная Центром занятости	О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам
Сентябрь	До 30.09	Списки работников мужского пола 15 и 16 лет
01.09.	3-Ф
15.09.	П-4
25.09.	ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах
Дата, установленная Центром занятости	О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам
Октябрь	03.10.	3-Ф
10.10.	П-4 (НЗ)
10.10	ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-здрав, ЗП-соц
17.10.	П-4
25.10.	ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах
Дата, установленная Центром занятости	О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам
31.10.	Отчет о работниках-мужчинах, которых надо поставить на первоначальный учет; Анкета на сотрудника для первоначальной постановки на воинский учет
Ноябрь	01.11.	3-Ф
15.11.	П-4
25.11	ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах
30.11	57-Т
Дата, установленная Центром занятости	О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам
Декабрь	01.12.	3-Ф
15.12.	П-4
25.12.	РСВ
Дата, установленная Центром занятости	О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам
до 31.12.	Согласовать План работы по воинскому учету

Отчеты сдаются через сайт “Работа России” или в бумажном виде — через Почту России, с описью вложения.

Исключительно через портал «Работа в России» обязаны сдавать:

• работодатели со среднесписочной численностью сотрудников за предшествующий календарный год свыше 25 человек;

• вновь созданные организации, включая реорганизованные, с такой же численностью;

• органы власти муниципального, регионального и федерального уровня, ГУПы, МУПы, унитарные предприятия и компании с гос. – и муниципальным участием.

Отчетность по социальным выплатам

Кадровый специалист в 2023 году должен сдавать отчетность по социальным выплатам в срок. Эта отчетность включает в себя информацию о размерах социальных выплат, выплаченных за предыдущий период.

Отчетность должна быть точной и полной, чтобы органы социальной защиты могли контролировать правильность выплат и выявлять возможные нарушения. В свою очередь, правильность отчетности зависит от правильного учета социальных выплат внутри компании.

Для учета и расчета социальных выплат существует расчетный листок, который заполняется каждый месяц при начислении заработной платы и учитывает все виды выплат. Необходимо проверять правильность заполнения этого листка и точность вычислений.

Для упрощения учета социальных выплат и составления отчетности можно использовать специализированные программы и онлайн-сервисы, которые помогут автоматизировать процесс и уменьшить возможность ошибок.

• Все документы, связанные с социальными выплатами, должны хранится в компании в течение нескольких лет, чтобы можно было провести аудит и проверить правильность прошлых выплат
• Важно своевременно уведомлять работников о размерах социальных выплат и изменениях в правилах их начисления , чтобы минимизировать возможность споров и конфликтов.

Отчетность о профессиональном обучении

Одним из обязательных видов отчетности кадрового отдела в 2023 году являются отчеты об профессиональном обучении сотрудников организации. Это связано с необходимостью повышения квалификации и уровня профессиональной компетентности работников.

Отчет о профессиональном обучении должен содержать информацию о проведенных тренингах, семинарах, курсах повышения квалификации и других мероприятиях, которые прошли сотрудники. Кадровик должен указать дату и продолжительность обучения, название программы, охваченную тематику и количество сотрудников, принявших участие в каждом мероприятии.

В отчете о профессиональном обучении также следует указать результаты проверки знаний, о формах контроля, проведенных после окончания обучения, а также оценку качества обучения от участников. Это позволит оценить эффективность проведенных курсов и программ повышения квалификации.

Для ведения отчетности о профессиональном обучении кадровику необходимо обладать хорошими знаниями в области текущего законодательства и правил составления отчетности. Также важно иметь отчетность о затратах на профессиональное обучение и оценивать эффективность этих затрат.

Кадровый отдел должен иметь надежные инструменты для хранения и анализа данных обучения, чтобы быстро формировать планы повышения квалификации и принимать решения о необходимости дополнительного обучения.

Ежемесячная отчетность

Поскольку отдел кадров — основное подразделение, занимающееся персоналом, все формы отчетности для кадровика в конце каждого месяца касаются застрахованных лиц, за которых работодатель платит страховые взносы (форма СЗВ-М). Данные передают регулярно, не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Дополнительно в ПФР готовят кадровый отчет по сотрудникам, которых приняли, уволили, перевели на другую должность (форма СЗВ-ТД). Но его сдают регулярно только в тех случаях, когда имели место какие-то изменения. Сроки сдачи:

не позже рабочего дня, следующего за днем принятия решения о приеме или увольнении работника;

не позже 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место иные кадровые мероприятия.

Еще одна государственная структура, куда отчитываются кадровики ежемесячно, — служба занятости. Работодателям следует отчитываться о вакантных (квотируемых) местах для инвалидов в порядке, предусмотренном региональным законодательством.

Помимо сведений в ПФР и центр занятости, отчеты из отделов кадров ждут в Росстате. От работодателей требуют сведения о просроченной задолженности по заработной плате (форма 3-Ф) — в первый день после отчетного периода. А от организаций, где трудоустроены более 15 человек, ежемесячно до 15-го числа требуют форму П-4 с данными о численности и заработной плате сотрудников.

Важно!

ИП, микропредприятия, кооперативы и общественные организации не сдают форму П-4. Им ничего передавать не надо.

Размер квот на прием инвалидов

Для кого установлена квота	Среднесписочная численность	Квота
Организации и ИП с работниками	От 35 до 100 работников	Не более 3%
Более 100 работников	От 2 до 4%

Как сдавать отчет по форме 7-травматизм в 2023 году

Отчет сдают работодатели, даже в том случае, если несчастных случаев и профзаболеваний зарегистрировано не было.

Отчет № 7-травматизм сдают юридические лица (кроме микропредприятий), исключая тех, у кого в ОКВЭД указаны виды:

• финансовой и страховой деятельности;
• деятельности по операциям с недвижимым имуществом;
• государственного управления;
• обеспечения военной безопасности;
• социального обеспечения;
• образования;
• деятельности домашних хозяйств как работодателей, недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления, деятельности экстерриториальных организаций и органов.

При отсутствии случаев производственного травматизма и профессиональных заболеваний в отчетном году заполняются строки 17-25.

Срок сдачи. Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях нужно подать с 20 февраля по 1 марта 2023 года.

Форма сдачи отчета. Отчет № 7-травматизм сдают по форме, приведенной в приложении № 1 к приказу Росстата от 1 июля 2022 года № 485. Учтите, что затраты на мероприятия по охране труда заполняют по данным бухгалтерской отчетности, то есть показывают фактические суммы расходов организации без НДС за отчетный год. Поэтому попросите бухгалтера рядом с цифрой расходов карандашом указать данные без учета НДС.

Отчетность по страхвзносам в 2022 году

В настоящий момент нужно сдавать такую отчетность по страхвзносам:

• СЗВ-М сдается в ПФР ежемесячно не позже 15-го числа месяца после отчетного;
• СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР ежегодно не позже 1-го марта года, идущего за отчетным;
• реестры застрахованных лиц, за которых уплачены дополнительные страхвзносы, сдаются в ПФР ежеквартально не позже 20-ти дней с окончания отчетного периода;
• СЗВ-ТД представляется в ПФР при трудоустройстве или увольнении физлица не позже рабочего дня, идущего за днем издания приказа о приеме или увольнении, а также при иных кадровых мероприятиях не позже 15-го числа месяца после месяца, в котором произошло это событие;
• 4-ФСС по страхвзносам «на травматизм» сдается в ФСС ежеквартально не позже 20-го числа месяца после отчетного квартала (если бумажный расчет), или не позже 25-го числа месяца после отчетного квартала (если электронный расчет);
• РСВ с персонифицированными сведениями о физлицах сдается в ИФНС ежеквартально не позже 30-го числа месяца после отчетного квартала.

Какие отчеты сдавать 2022?

Сроки сдачи отчетности в ИФНС в 2022 году

Отчет	Отчетный период	Срок
Единая упрощенная декларация	9 месяцев 2022 г.	20.10.2022
2022 г.	20.01.2023
Декларация 3-НДФЛ	2021 г.	04.05.2022
2022 г.	02.05.2023

• Условия подачи отчётности закреплены приказом Минтруда от 26.01.2022 № 24.
• В 2023 году нужно сдавать новые отчеты об отпусках без оплаты, «удаленке» и введении простоя.
• Стоит назначить сотрудника из отдела бухгалтерии ответственным за отчётность в Центр занятости. Для этого нужно издать приказ, где в свободной форме закрепить имя сотрудника и его обязанности.
• Подавать отчетность можно на платформе «Работа России».
• Исправить ошибки в отправленных данных можно за один рабочий день.
• Ответственность за несвоевременное представление данных может быть в формате предупреждения или штрафа до 5 тыс. рублей.

Кто обязан подавать отчетность по вакансиям и трудоустройству инвалидов

Информацию о наличии вакансий для инвалидов, выполнении квоты для приема на работу инвалидов подают работодатели, имеющие в штате свыше 35 сотрудников. Под обязательную квоту для инвалидов попадают именно эти предприятия, остальные отчитываться и квотировать рабочие места не обязаны.

Размер квоты в каждом регионе устанавливается местными властями. Субъекты РФ устанавливают квоты по приему инвалидов на работу. Согласно статье 13-ть закона о занятости населения.

• более 100 человек в штате – размер квоты для инвалидов может колебаться в пределах от 2% до 4% от среднесписочной численности работников,
• от 35 до 100 человек включительно – до 3% от среднесписочной численности работников. Для предприятий численностью до 100 человек квота может быть и не установлена – это решение региональной власти.

Размер социальных пособий

В связи с увеличением размера страховых взносов и предельной облагаемой базы планируется, что максимальный размер пособий вырастет к 2025 году в 1,5 раза.

Сейчас, напомним, максимальный размер пособия:

• по временной нетрудоспособности при стаже более 8 лет составляет 78 207 рублей за полный календарный месяц;
• по беременности и родам – ​360 164 рубля за 140 дней;
• по уходу за ребенком до полутора лет – ​31 282,82 рубля за полный календарный месяц. Если у работника заработная плата 150 000 рублей, то он мог бы получить пособие по уходу за ребенком около 60 000 рублей. Но законодатель для всех ограничил предельный размер пособия, независимо от того, какой размер зарплаты.

Когда сдавать отчет в ЦЗН и в каком случае

Отчеты в центр занятости в 2022 году можно отправлять несколькими способами:

• можно прийти в ЦЗН физически и вручить сотруднику отчет лично или через представителя;
• отправить почтой России;
• через интернет;
• через портал «Работа в России».

Последним способом могут воспользоваться только те компании, у которых численность работников 25 человек и более или в уставном капитале которых государство имеет свою долю.

Обратите внимание! С 2023 года отправить отчет можно будет через госуслуги.

Похожие записи:

• Список безвизовых стран для россиян 2023
• Выход На Пенсию В Тульской Области По Чернобылю В Чернском Районе
• Срок исковой давности по административным нарушениям